Kebijakan Privasi

Berlaku efektif: 21 Juli 2026 · Terakhir diperbarui: 21 Juli 2026

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana PT. Altama Surya Anugerah ("kami") mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, membagikan, dan melindungi data pribadi Anda saat mendaftar dan mengikuti acara Affiliator Gathering 2026. Kebijakan ini disusun mengacu pada Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).

1. Pengendali Data Pribadi

Pengendali Data Pribadi atas pemrosesan yang diuraikan di sini adalah:

2. Data pribadi yang kami kumpulkan

Data yang kami kumpulkan tergantung tahap partisipasi Anda:

3. Tujuan & dasar pemrosesan

Kami memproses data Anda untuk tujuan berikut, dengan dasar hukum persetujuan Anda (Pasal 20 UU PDP):

• Menyeleksi & memverifikasi calon peserta (kandidat) acara.
• Mengirim undangan, kode undangan, tiket QR, dan komunikasi acara melalui WhatsApp.
• Mengirim informasi kelolosan seleksi & komunikasi/marketing promosi lainnya melalui email.
• Mencatat kehadiran (check-in) dan menyelenggarakan doorprize saat acara.
• Mengukur kunjungan halaman secara agregat (analitik) untuk memperbaiki layanan.

Anda dapat menarik persetujuan kapan saja (lihat bagian 6). Penarikan tidak memengaruhi keabsahan pemrosesan sebelum penarikan.

4. Pembagian data & pemrosesan pihak ketiga

Kami tidak menjual data Anda. Untuk menjalankan layanan, data diproses oleh penyedia berikut sebagai Prosesor Data Pribadi:

• Google (Firebase & Google Analytics) — hosting, basis data, autentikasi admin, dan analitik.
• Aplikasi Email Marketing — pengelolaan & pengiriman email (jika Anda memberikan email).
• WhatsApp / Meta — kanal komunikasi pendaftaran & undangan.

5. Penyimpanan & retensi

Data disimpan selama diperlukan untuk tujuan di atas, paling lama 6 (enam) bulan setelah pelaksanaan acara atau sampai Anda menarik persetujuan/meminta penghapusan — mana yang lebih dahulu. Setelah itu data dihapus atau dianonimkan.

6. Pernyataan dan Persetujuan Calon Peserta

Dengan ini kami menyatakan bahwa kami telah memahami legalitas dari pemrosesan Data Pribadi dan kami telah memberikan persetujuan kepada PT. ALTAMA SURYA ANUGERAH sebagai dasar pemrosesan yang sah untuk tujuan pemrosesan di atas yang secara eksplisit diterima oleh PT. ALTAMA SURYA ANUGERAH, melalui persetujuan Kebijakan Privasi ini. PT. ALTAMA SURYA ANUGERAH juga dapat melakukan pemrosesan Data Pribadi dalam hal:

1. pemenuhan kewajiban perjanjian dimana Subjek Data Pribadi merupakan salah satu pihak atau untuk memenuhi permintaan kami pada saat akan melakukan perjanjian;
2. untuk melaksanakan kewenangan/memenuhi kewajiban hukum berdasarkan peraturan perundang-undangan atau ketentuan yang dipersyaratkan oleh instansi yang berwenang;
3. untuk memenuhi kepentingan vital subjek Data Pribadi;
4. untuk melaksanakan tugas dalam rangka kepentingan umum, pelayanan publik atau pelaksanaan kewenangan PT. ALTAMA SURYA ANUGERAH sebagai pengendali data pribadi berdasarkan peraturan perundang-undangan; dan
5. pemenuhan kepentingan yang sah lainnya berdasarkan peraturan perundang-undangan.

Dengan ini kami menyatakan bahwa kami telah memahami segala hak Calon Peserta dan setiap individu yang data pribadinya diproses sebagai subjek Data Pribadi (“ Subjek Data Pribadi ”) berdasarkan UU PDP dan peraturan perundang-undangan lainnya yang berlaku. bahwa Subjek Data Pribadi memiliki:

1. hak atas informasi;
2. hak atas perbaikan Data Pribadi;
3. hak atas akses Data Pribadi;
4. hak untuk mengakhiri pemrosesan, menghapus dan/atau memusnahkan Data Pribadi;
5. hak untuk menarik persetujuan terhadap Data Pribadi;
6. hak untuk mengajukan keberatan atas pemrosesan otomatis atas Data Pribadi;
7. hak untuk menunda atau membatasi pemrosesan Data Pribadi;
8. hak untuk menggugat; dan
9. hak untuk mendapatkan dan menggunakan dan/atau mengirimkan Data Pribadi ke pengendali data pribadi lainnya.

Kami menyetujui untuk menanggung seluruh dampak yang timbul sehubungan dengan permintaan terkait dengan hak-hak Subjek Data Pribadi berdasarkan UU PDP dari Calon Peserta.

Kami memahami dan menyatakan bahwa ketika memberikan persetujuan ini, Calon Peserta dan setiap pihak-pihak yang Data Pribadinya kami serahkan kepada PT. ALTAMA SURYA ANUGERAH telah memberikan persetujuan dan hak kepada PT. ALTAMA SURYA ANUGERAH untuk melakukan pemrosesan dan/atau penyimpanan terhadap Data Pribadi tersebut sejak kami memberikan persetujuan "Terima" dalam Kebijakan Privasi ini selama dibutuhkan oleh PT. ALTAMA SURYA ANUGERAH untuk tujuan pemrosesan di atas. Kami juga memahami bahwa PT. ALTAMA SURYA ANUGERAH akan tetap menyimpan Data Pribadi tersebut setelah kami sampai jangka waktu yang diperlukan untuk memenuhi ketentuan peraturan perundang-undangan.

Penggunaan atas penyerahan data maupun informasi Data Pribadi akan sepenuhnya menjadi tanggung jawab kami, dan kami menyatakan bahwa PT. ALTAMA SURYA ANUGERAH bertanggung jawab atas segala kerugian yang timbul, baik materiil maupun immateriil, yang disebabkan karena ketidakhati-hatian dan/atau kecerobohan dan/atau kesalahan dan/atau kelalaian dan/atau kesengajaan dan/atau penyalahgunaan yang dilakukan oleh kami dan/atau pihak lain (dengan ketentuan pihak lain tersebut bukan merupakan pihak ketiga yang ditunjuk oleh PT. ALTAMA SURYA ANUGERAH dan berdasarkan persetujuan kami), dan juga dalam hal terjadinya kegagalan pelindungan Data Pribadi. Kami dengan ini menyatakan dengan jelas dan menyetujui bahwa dalam hal terjadinya kegagalan demikian maka persetujuan yang kami berikan kepada PT. ALTAMA SURYA ANUGERAH akan berlaku pula sebagai bentuk pengesampingan atas segala hak Calon Peserta berdasarkan UU PDP untuk menyampaikan tuntutan dan/atau meminta ganti kerugian dalam bentuk apapun terhadap PT. ALTAMA SURYA ANUGERAH, apabila PT. ALTAMA SURYA ANUGERAH telah mengupayakan pelindungan Data Pribadi.

Dengan ini kami menyatakan bahwa kami telah membaca, memahami, dan menyetujui Kebijakan Privasi PT. ALTAMA SURYA ANUGERAH, yang dapat diperbarui dari waktu ke waktu dan bersedia untuk menanggung semua dampak yang timbul sehubungan dengan diabaikannya pengkinian Kebijakan Privasi PT. ALTAMA SURYA ANUGERAH.

7. Keamanan

Kami menerapkan langkah pengamanan yang wajar: enkripsi saat transit (HTTPS), pembatasan akses dashboard admin melalui autentikasi, verifikasi anti-bot (App Check/reCAPTCHA), serta aturan akses basis data yang membatasi pembacaan massal data pribadi.

8. Cookie & analitik

Kami menggunakan cookie Google Analytics (GA4) untuk statistik kunjungan. Cookie ini bersifat non-esensial dan hanya aktif setelah Anda menekan "Terima" pada banner persetujuan cookie. Anda dapat menolak, atau mengubah pilihan dengan menghapus data situs (cookies/localStorage) pada browser Anda lalu memuat ulang halaman.

9. Anak di bawah umur

Layanan ditujukan untuk peserta dewasa/affiliator. Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data anak. Jika Anda merasa data anak terkumpul tanpa persetujuan orang tua/wali, hubungi kami untuk penghapusan.

10. Perubahan kebijakan

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini. Versi terbaru selalu tersedia di halaman ini dengan tanggal "Terakhir diperbarui" yang diperbarui.